Как определить, какие СИЗ нужны для конкретной должности? Как правильно выдавать, хранить и контролировать их использование?

С 2025 года в России действуют только Единые типовые нормы (ЕТН). 

Это значит, что выдавать СИЗ «по старинке», ориентируясь только на название профессии, больше нельзя.

Теперь главное — это результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР). 

Разберем на практике, как подобрать СИЗ, правильно их выдать, хранить и контролировать, чтобы не иметь проблем с проверками.

Как понять, какие СИЗ нужны сотруднику? Пошаговый алгоритм

Процесс подбора СИЗ по новым правилам состоит из четырех шагов:

Шаг 1. Проверяем «базу» — профессию по штатному расписанию.

Откройте Приложение №1 к Приказу № 767н. В нем перечислены профессии и минимальный набор СИЗ, который работодатель обязан выдать в любом случае. 

Уменьшать этот перечень нельзя — это позиция Минтруда (письмо от 03.10.2023 № 15-2/ООГ-4553).

Важно! Если ваша профессия отсутствует в Приложении №1, это не освобождает от выдачи СИЗ. В таком случае ориентируйтесь на схожие профессии и обязательно используйте Приложения № 2 и № 3.

Шаг 2. Анализируем опасности по ОПР и СОУТ.

Теперь переходим к Приложению № 2. В нем СИЗ подбираются в зависимости от 20 видов опасностей (механические, химические, температурные, от падения с высоты и т.д.).

Ваша задача — сопоставить опасности из карты ОПР с этим перечнем и добавить те СИЗ, которые защищают именно от них.

Пример из практики: У вас есть слесарь-ремонтник. По Приложению № 1 ему положен стандартный костюм и обувь. Но по результатам ОПР выявлена опасность падения с высоты до 5 метров. В этом случае вы обязаны дополнительно выдать ему страховочную привязь и каску, руководствуясь Приложением № 2.

Шаг 3. Подбираем дерматологические СИЗ.

По Приложению №3 выбираем защитные кремы, мази и смывающие средства. Они определяются характером производственных загрязнений (таблица №1) или видом работ (таблица №2).

Важно! Не суммируйте средства из двух таблиц. Если работнику положены СИЗ по обеим, просто укажите обе таблицы как основание, а количество не складывайте.

Шаг 4. Совмещаем свойства и убираем дубли.

Часто перечень из двух приложений содержит дублирующиеся позиции (например, два вида костюмов).

Правила (п. 55 Приказа № 766н) позволяют заменить несколько СИЗ на одно, если оно обеспечивает равноценную или лучшую защиту.

Практические случаи: как не ошибиться с выбором

Разберем частые ошибки на живых примерах.

Ситуация 1. «Очки мешают работать».

Слесарь по ремонту автомобилей жалуется, что защитные очки запотевают и мешают. По ЕТН (п. 4537 Приложения №1) они обязательны — это минимальный набор, исключать его нельзя. 

Однако в самой норме указан вариант: «Очки защитные от механических воздействий, в том числе с покрытием от запотевания». 

Поэтому вместо обычных очков можно выдать очки с антизапотевающим покрытием либо подобрать другую конструкцию, например, защитный щиток или очки с непрямой вентиляцией, которые также соответствуют требованиям.

Ситуация 2. «Мы работаем в чистом офисе, зачем нам каски?»

Уборщица производственных и служебных помещений работает в офисе, где нет сильных загрязнений. 

Однако по ЕТН (п. 4932 Приложения №1) ей положен костюм для защиты от механических воздействий (истирания), обувь с защитой от ударов и скольжения, перчатки и головной убор для защиты от общих производственных загрязнений. Отказ от выдачи любого из этих СИЗ — нарушение, даже если помещение кажется чистым.

Но работодатель вправе выбрать конструкцию головного убора из возможных вариантов: кепка, бейсболка, колпак, косынка, пилотка. Для офисной уборщицы можно выбрать легкую бейсболку или косынку — это будет законно и удобно, а требования ЕТН будут соблюдены.

Ситуация 3. Сезонная работа и климатический пояс.

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования (п. 5300 Приложения №1 к ЕТН) работает на открытом воздухе. В перечне СИЗ для него есть костюм для защиты от пониженных температур, но в ЕТН не указан конкретный класс защиты — он определяется по климатическому поясу.

Ошибка многих работодателей — выдавать одежду не того класса защиты. Например, для III климатического пояса по ГОСТ требуется одежда 2-го класса защиты, а работодатель по ошибке выдает 3-й или 4-й класс, что может привести к перегреву работника зимой.

Как организовать выдачу, хранение и контроль

Выдача: СИЗ выдаются строго под роспись в личной карточке (форма из Приказа № 766н). В карточке фиксируется не только факт выдачи, но и сроки носки, замена, утилизация. Если работник меняет размер или вес, он обязан сообщить об этом для замены СИЗ.

Хранение: Спецодежда должна храниться в сухих, проветриваемых помещениях. Запрещено хранить СИЗ вместе с кислотами, щелочами и маслами. Важно организовать отдельные места для чистых и грязных средств защиты.

Дежурные СИЗ: Их выдают только на время разовых или редко повторяющихся работ (например, при посещении производственной площадки руководителем). Дежурные СИЗ нельзя выдавать как индивидуальные — они закрепляются за рабочим местом.

Контроль:

Работодатель обязан регулярно проверять:

• соответствие выданных СИЗ нормам;

• сроки эксплуатации (нельзя носить просроченные перчатки или каски);

• состояние СИЗ (износ, разрывы, загрязнения).

Обратите внимание: с 1 марта 2026 года введена обязательная маркировка «Честный знак» для спецодежды и некоторых видов СИЗ (каски, перчатки, огнестойкая одежда). При закупке обязательно проверяйте наличие маркировки.

Сложные случаи: если профессии нет в ЕТН или несколько СИЗ в одном

Ситуация: профессии нет в ЕТН.

Например, специалист по тестированию ПО, который периодически выходит в серверную с вредными факторами. В Приложении № 1 его нет.

Тогда действуем так:

• Смотрим, какие опасности по СОУТ и ОПР на его рабочем месте.
• По Приложению № 2 подбираем СИЗ (например, от поражения током и шума).
• В локальных нормах прописываем обоснование: «Согласно ОПР, п. 1.5 и результатам СОУТ».

Ситуация: как объединить свойства.

Если работник трудится на холоде и с вредными химикатами, вы можете выдать один костюм, который сочетает защиту от пониженных температур и от химических воздействий.

Главное — чтобы защитные свойства не ухудшали друг друга. Например, одежда с МВО-пропиткой (масловодоотталкивающей) подходит и для защиты от загрязнений, и от влаги.

Ответственность: какие штрафы грозят за ошибки