Изменения по СОУТ с 2026 года: новые правила для экспертов и сертификатов

Минтруд России обновил порядок ведения реестра экспертов по спецоценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это обязательная процедура, основная задача которой  выявить вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, способные повлиять на здоровье сотрудников.

Основные цели проведения СОУТ:

• Выявление вредных и опасных факторов

• Классификация условий труда

• Разработка мероприятий по улучшению

• Обоснованное предоставление гарантий и компенсаций

• Влияние на размер страховых взносов

С 1 февраля 2026 года вступил в силу приказ № 691н от 9 декабря 2025 года, утверждающий порядок работы с реестром экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ), а также обновленную форму их сертификатов.

Качество и достоверность спецоценки напрямую зависят от компетенции экспертов, которые её проводят. Именно поэтому государство уделяет особое внимание их учёту и подтверждению квалификации.

Что изменилось:

Министерство труда и социальной защиты РФ приказом от 9 декабря 2025 года № 691н утвердило новый порядок формирования и ведения реестра экспертов и обновленную форму сертификата. Документ пришел на смену предыдущему приказу от 22 октября 2021 года № 757н, который признан утратившим силу с 1 февраля 2026.

Новый приказ № 691н вносит несколько изменений в систему учёта экспертов по СОУТ. Рассмотрим их детально:

1. Единая система нумерации: сохранен принцип сквозной нумерации сертификатов. Сертификаты экспертов, формируемые по новым правилам, получают семизначный порядковый номер. Нумерация является сквозной: новые номера продолжают реестр документов, выданных ранее по приказу № 757н. Это гарантирует уникальность каждого номера и его полное соответствие записи в реестре.

2. Электронный документооборот: подтверждено, что сертификат эксперта формируется в электронном виде в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ) автоматически. Он является выпиской из реестра и удостоверяет право на выполнение работ на дату его формирования.

3. Двухмерный штриховой код (QR-код) для проверки: в форму сертификата теперь включено требование о нанесении двухмерного штрихового кода (QR-кода). С его помощью можно проверить актуальность данных эксперта в реестре, перейдя на соответствующую страницу официального сайта Минтруда.

4. Прямая ссылка на правила аттестации: новый порядок ссылается на Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2333, регулирующее аттестацию экспертов. В реестр записи вносятся в сроки, строго установленные этим постановлением.

5. Переходный период: все сертификаты экспертов, выданные по старому регламенту (приказ № 757н), действительны до окончания своего срока. Перевыпуск или замена не требуются.

Унификация процедур ведения реестра, автоматическое формирование сертификатов-выписок и внедрение QR-кодов решают сразу несколько задач:

• снижают административную нагрузку на Минтруд и организации, проводящие спецоценку;

• минимизируют риски фальсификаций — подделать выписку из реестра с динамическим QR-кодом практически невозможно;

• повышают прозрачность рынка СОУТ: заказчик всегда может убедиться, что привлечённый эксперт действительно аттестован и его сертификат актуален на текущую дату.

Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, ведётся в открытом доступе. Актуальные сведения, как и прежде, публикуются на официальном сайте Минтруда России.

Ссылка на Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда - https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations 

Ссылка на Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда - https://akot.rosmintrud.ru/sout/experts