Какая документация по пожарной безопасности должна быть разработана внутри компании в 2026 году?

Наименование документа

Описание документа

ПРИКАЗЫ

Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность

Основание:  Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479.

Кому нужен: всем работодателям.

Характер: обязателен.

Зачем нужен: 

• назначает должностных лиц, ответственных за пожарную безопасность в организации, в структурных подразделениях, на отдельных объектах и участках;

•  определяет зоны ответственности и обязанности этих лиц (контроль за состоянием огнетушителей, путей эвакуации, систем противопожарной защиты, проведение инструктажей и т.д.).

Важно: при назначении ответственных лиц учитываются требования профессионального стандарта «Специалист по пожарной профилактике» и приказа МЧС России от 16.12.2024 № 1120  — специалист должен иметь диплом о профильном образовании (СПО/ВО/проф. переподготовка), а также пройти повышение квалификации по соответствующей программе.

Приказ об установлении противопожарного режима в организации

Основание:  Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479.

Кому нужен: всем работодателям.

Характер: обязателен.

Зачем нужен: устанавливает правила работы с огнеопасными приборами, действия при эвакуации.

Важно: положения документа должны быть доведены до каждого сотрудника под подпись.

Приказ о запрете курения на территории организации

Основание:  Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479, Федеральный закон от 23.02.2013 № 15-ФЗ

Кому нужен: всем работодателям.

Характер: обязателен.

Зачем нужен: устанавливает запрет курения на всей территории компании и дисциплинарную ответственность за нарушение.

Приказ об утверждении Порядка обучения мерам пожарной безопасности

Основание:  Приказ МЧС РФ от 16.12.2024 N 1120, Приказ МЧС России от 5 сентября 2021 г. № 596 

Кому нужен: всем работодателям

Характер: обязателен

Зачем нужен: устанавливает порядка обучения работников и допуска к работе, утверждения программ инструктажей.

ИНСТРУКЦИИ

Инструкция о мерах пожарной безопасности

Основание:  Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479.

Кому нужен: всем работодателям.

Характер: обязателен.

Зачем нужен: 

• утверждает порядок содержания территорий, зданий и помещений, эксплуатации оборудования и проведения пожароопасных работ, обращения с горючими веществами и отходами, осмотра и закрытия помещений, контроля предельных параметров оборудования;

• определяет действия работников при пожаре, предельную численность людей и перечень дежурного персонала (при его наличии). Утверждается в отношении каждого здания и сооружения с учетом специфики взрывопожароопасных и пожароопасных помещений, входящих в его состав. 

При этом Правила не запрещают утверждать отдельные инструкции для отдельных помещений в целях повышения уровня пожарной безопасности.  

ЖУРНАЛЫ, КАРТОЧКИ

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Основание: Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479

Кому нужен: всем работодателям.

Характер: обязателен.

Зачем нужен: для фиксации всех мероприятий по техническому обслуживанию и проверкам систем противопожарной защиты.

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Допускается ведение в электронном виде.

Журнал учета противопожарных инструктажей

Основание: Приказ МЧС РФ от 16.12.2024 N 1120.

Кому нужен: всем работодателям.

Характер: обязателен.

Зачем нужен: для учета всех видов противопожарных инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой). 

Как разработать: рекомендуемая форма приведена в Приложении №1 к Приказу МЧС РФ от 16.12.2024 N 1120.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

Основание: Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479, ГОСТ Р 59641-2021.

Кому нужен: всем работодателям

Характер: обязателен.

Зачем нужен: фиксация данных о номере и марке огнетушителя, датах и результатах всех видов осмотров и обслуживания (ежемесячных, ежегодных), перезарядке и ремонте, замечаниях и принятых мерах по их устранению.  

Важно: с 1 марта 2025 года отдельный журнал учета огнетушителей отменён в связи с утратой силы СП 9.13130.2009. Однако это не означает, что учет огнетушителей вести не нужно. Результаты технического обслуживания (ТО-1 и ТО-2) по-прежнему подлежат фиксации.

У организации есть два варианта (на выбор):

1. Вносить сведения о ТО огнетушителей в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

2. Вести отдельный журнал ТО огнетушителей — по желанию.

Как разработать: форма журнала приведена в таблице А.2, приложения А к ГОСТ Р 59641-2021

Карточка учета огнетушителя

Основание: ГОСТ Р 59641-2021 

Кому нужен: всем работодателям при вводе огнетушителя в эксплуатацию.

Характер: обязателен.

Зачем нужна: огнетушитель считается введенным в эксплуатацию только с момента присвоения ему учетного номера и заведения карточки (п. 4.2 ГОСТ). Без карточки огнетушитель юридически не существует — инспектор может признать его отсутствующим. Карточка заменила эксплуатационный паспорт из утратившего силу СП 9.13130.2009.

Важно: карточка заводится на каждую единицу огнетушителя отдельно, независимо от его типа (порошковый, углекислотный, водный и т.д.).

Зачем нужна: присвоение огнетушителю:

• учетного номера;

• даты ввода в эксплуатацию, технического обслуживания, перезарядки, выбраковки и списания.

• результатов первичной проверки и технического обслуживания.

Как разработать: форма журнала приведена в таблице А.1, приложения А к ГОСТ Р 59641-2021.

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

Основание: Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 

Кому нужен и характер:

• обязательно для объектов с массовым пребыванием людей (50 и более человек), где руководитель обязан проводить практические занятия не реже одного раза в полугодие;

• для остальных организаций журнал ведется при фактическом проведении таких мероприятий.

Зачем нужен: учет результатов проведенных противоаварийных и противопожарных тренировок.

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием

Основание: прямого требования в НПА нет, но ведение такого журнала является доказательством выполнения требований Правил противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479, которые обязывают руководителя обеспечить устранение нарушений требований пожарной безопасности. 

Характер: рекомендательный

Кому нужен: для производственных помещений, складов, цехов, мастерских и любых объектов, где после окончания работ могут остаться источники возгорания. Для офисов и административных зданий с небольшим штатом и стандартным режимом работы этот журнал не обязателен, однако инспекторы МЧС в 2026 году всё чаще рекомендуют его вести.

Зачем нужен: учет проверки помещения перед закрытием. 

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа

Основание: Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120

Характер: рекомендательный

Кому нужен:  Приказ МЧС дает право вести единый журнал для всех видов противопожарных инструктажей, однако иногда имеет смысл вести журнал о вводных инструктажах отдельно:

• на крупных предприятиях с высокой текучестью кадров;

• при регулярном приёме стажёров, практикантов, сезонных работников;

• при частом прибытии командированных сотрудников из других организаций;

• если вводный инструктаж проводит специально обученный работник (например, инженер по пожарной безопасности), и вам нужно чётко разделить учет по видам инструктажей.

Зачем нужен: учет проведения вводных инструктажей

Как разработать: рекомендуемая форма приведена в Приложении №1 к Приказу МЧС РФ от 16.12.2024 N 1120.

Журнал проверки пожарных гидрантов 

Основание: Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479.

Кому нужен и характер: обязателен при наличии на объекте наружного противопожарного водоснабжения.

Зачем нужен: учет состояния пожарных гидрантов.

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Журнал регистрации первичных средств пожаротушения 

Основание: Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479.

Кому нужен: с 1 марта 2025 года такой журнал был заменен на карточки учета огнетушителей, однако в некоторых случаях имеет смысл продолжать их вести:

• при большом количестве огнетушителей (более 20–30 единиц);

• если на объекте используются разные типы средств (не только огнетушители);

• для быстрого предоставления инспектору общей информации без необходимости собирать данные из отдельных карточек.

Характер: не обязателен

Зачем нужен:  учет всех первичных средств пожаротушения

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности

Основание: прямого указания в НПА нет

Кому нужен: имеет смысл вести:

• при большом количестве инструкций (для разных подразделений, цехов, складов, видов работ);

• для систематизации документации и контроля за ее актуальностью;

• для удобства поиска и предоставления инспектору полного перечня инструкций.

Характер: не обязателен

Зачем нужен:  учет всех разработанных в организации инструкций по пожарной безопасности.

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

Журнал оперативного дежурства 

Основание:  прямого указания в НПА нет, можно разрабатывать для удобства

Кому нужен: имеет смысл вести:

• на объектах с круглосуточным пребыванием людей (гостиницы, больницы, общежития, детские учреждения);

• на объектах с круглосуточным дежурным персоналом (охранники, диспетчеры, вахтёры);

• при наличии дежурной службы, которая должна отслеживать состояние систем противопожарной защиты.

Характер: не обязателен.

Зачем нужен: фиксация сведений о дежурстве и состоянии систем противопожарной защиты.

Как разработать: форму журнала организация разрабатывает самостоятельно.

ПРОЧИЕ

Декларация пожарной безопасности

Основание:  Технический регламент о требованиях пожарной безопасности, утв. Федеральным законом от 22.07.2008 №123-ФЗ 

Декларированию подлежат объекты:

• зданий, сооружений, производственных объектов, для которых по градостроительному законодательству предусмотрена экспертиза проектной документации — за исключением зданий классов функциональной пожарной опасности Ф1.3 и Ф1.4 (многоквартирные жилые дома, общежития квартирного типа);

• зданий (частей зданий) класса функциональной пожарной опасности Ф1.1 — это объекты с массовым пребыванием маломобильных групп населения: детские сады, больницы, дома престарелых, спальные корпуса интернатов

Характер: обязателен для объектов, подлежащих декларированию, для остальных - добровольный.

Зачем нужен: подтверждение соответствия объекта защиты требованиям пожарной безопасности.

Как подать: через госуслуги в МЧС

Как разработать: форма утверждена приложением №2 Технического регламента о требованиях пожарной безопасности, утв. Федеральным законом от 22.07.2008 №123-ФЗ 

План эвакуации 

Основание:  ГОСТ 34428-2018,  Правила противопожарного режима, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479, СП 3.13130 «Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре» 

Кому нужен:

• здания и сооружения (кроме жилых домов), где могут одновременно находиться 50 и более человек — объекты с массовым пребыванием людей;

• объекты с постоянными рабочими местами на этаже для 10 и более человек — независимо от общей численности в здании.

Характер: обязателен для определенных объектов

Зачем нужен: для обеспечения организованного и безопасного выхода людей из здания при пожаре.

Как разработать: в соответствии с ГОСТ 34428-2018.